针对工资异议告知函的发送频率，可依据相关劳动法律法规进行分析。以下结合具体条款说明：
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条：“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。”以及《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”
若劳动者对当月工资有异议，需依据上述规定，在发现工资未足额支付或计算错误时及时提出，而非每月强制发送。若用人单位未按时提供工资清单导致异议，劳动者可随时提出，但需在异议发生后1年内主张权利（依据劳动争议调解仲裁法第二十七条）。因此，工资异议告知函的发送以实际异议存在为前提，无需每月重复发送。
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工资异议处理可能受特殊情况影响，以下为常见例外情形及影响：
1. 用人单位拒绝提供工资记录：根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位需向劳动者提供工资清单。若用人单位拒绝提供，劳动者可向劳动监察部门投诉，但可能导致异议处理时间延长，需额外收集银行流水等间接证据证明工资差异。
2. 存在口头约定的工资调整：若劳动者与用人单位口头约定调整工资，但未签订书面协议，提出异议时需证明口头约定的存在（如录音、聊天记录），否则用人单位可能否认约定，导致异议难以被支持。
3. 工资计算方式不透明：部分用人单位工资构成复杂（如绩效计算无明确标准），劳动者难以核对工资明细，需要求用人单位书面说明计算方式，否则可能因无法证明计算错误而无法维权。
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关于工资异议告知函是否每个月都要发的问题，需结合具体异议情况判断。以下为您分析不同情形下的处理方式：
工资异议告知函并非每个月都要发，仅在对当月工资存在异议时需及时提交。
1. 若当月工资无异议：无需发送告知函，正常确认工资到账即可。
2. 若当月工资存在计算错误（如少发加班费、未按约定发放绩效）：需在发现异议后及时发送告知函，明确异议内容及证据。
3. 若连续多月工资存在同一类型异议（如固定岗位津贴未发放）：可在首次异议时发送告知函，后续若问题持续，可补充发送，但无需重复提交相同内容的函件。
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在处理工资异议时，部分劳动者可能因操作不当导致权益受损。以下为常见错误操作：
1. 未书面提出异议：仅通过口头沟通提出工资异议，未留存书面证据，后续用人单位否认时无法证明曾提出过异议。
2. 重复发送无意义函件：每月无异议时仍发送告知函，或同一异议反复发送相同内容的函件，不仅浪费时间，还可能被用人单位视为恶意行为。
3. 超过诉讼时效提出异议：工资异议的仲裁时效为1年，若劳动者发现工资问题后未及时提出，超过时效后将丧失胜诉权。
若您曾出现上述错误操作，或担心权益受损，建议尽快咨询律师，避免因操作不当导致损失。

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